Le vote en séance au format papier ou à main levée est séduisant de par son apparente simplicité. Cependant, sa mise en œuvre nécessite de respecter une procédure très stricte et rigoureuse afin de garantir qu'aucune erreur ne puisse être commise.

Une erreur dans la procédure pourrait mener à des votes ignorés ou comptabilisés plusieurs fois, et fausser les résultats de la séance.

Nüag est parfaitement compatible avec toutes les procédures de vote à main levée ou de vote papier, que ces derniers soient anonymes ou non.

Quelles sont les alternatives au vote papier ou à main levée ?

En séance, les votants peuvent s'exprimer électroniquement de 2 manières :
Directement depuis leur smartphone, depuis tout navigateur sans aucune installation
Ou via une borne de vote mise en place par un organisateur

Cette expression est bien entendu compatible avec un vote électronique fait en amont de la séance.

Si le vote électronique est impossible à utiliser (par exemple : dans une salle sans Wi-Fi ni 4G), alors le vote papier ou à main levée peut être envisagé.

Bien que Nüag soit entièrement compatible avec le vote papier ou à main levée, il reste un dernier recours car sa mise en place peut se révéler laborieuse et chronophage.

Comment mettre en place un vote à main levée ou en papier ?

Lors de l'émargement, vous disposez d'une option permettant d'indiquer que le votant se prononcera de manière externe à Nüag :

Notez bien la seconde option, "en papier ou à main levée"

Lorsque vous choisissez cette option, Nüag empêche le double comptage de vote :
Le participant ne pourra plus voter de manière électronique
Ses mandants, le cas échéant, ne pourront plus voter de manière électronique
Si des votes existaient pour ce participant ou ses mandants, ils sont invalidés et ne seront pas comptabilisés

Attention : si un votant s'exprime en papier ou à main levée alors que vous n'avez pas coché l'option, Nüag ne peut pas savoir que ce votant s'exprime de cette manière et son vote risque d'être comptabilisé 2 fois !

Une fois votre émargement terminé, le support de Nüag pourra vous indiquer combien de participants (et combien de voix) s'expriment de cette manière.

Comment comptabiliser les votes papier ou à main levée ?

Le support de Nüag peut vous fournir un tableur dans lequel vous indiquerez les résultats des dépouillements papier.

Une fois ce tableur rempli, vous pourrez le renvoyer au support qui compilera les résultats finaux.

Cas particulier du vote en papier par bulletin anonyme

Comme indiqué plus haut, s'il n'est pas indiqué sur Nüag qu'un votant s'exprime avec un bulletin papier, alors Nüag n'a aucun moyen de le savoir.

Cela peut créer une situation complexe si vous collectez plus de bulletins papier que prévu. Dans ce cas, comment empêcher le double-vote ? Comment assurer qu'un participant ne se soit pas exprimé de manière papier et électronique ?

Pour éviter de rencontrer cette situation, vous pouvez mettre en place plusieurs vérifications :
Lors de l'émargement, si le participant souhaite voter avec un bulletin anonyme, il est noté comme tel par la personne émargeant ;
Lorsque le bulletin papier lui est remis, son statut de votant papier est vérifié par une autre personne ;
Lorsque le bulletin papier est déposé à la fin des votes, son statut de votant papier est vérifié une dernière fois.
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