Une fois votre assemblée prête et les convocations envoyées, chaque participant reçoit un mail sécurisé lui permettant d'accéder à Nüag.
Cet article décrit ce qu'il se passe de la réception du mail jusqu'à l'accès à l'espace de l'assemblée.
Réception du mail
Le mail de convocation contient les pièces jointes que vous avez choisies et la convocation PDF, ainsi qu'un bouton permettant d'accéder à Nüag.
Vous pouvez personnaliser le texte de ce bouton !
Ce bouton est unique et confidentiel pour le participant convoqué. Lorsque le participant clique, il est redirigé sur la plateforme pour inscription.
Inscription sur Nüag
Chaque participant a besoin d'un compte Nüag pour accéder à votre réunion et voter ou suivre les débats. L'inscription se fait en deux étapes très simples :
Renseignement du mot de passe,
(Optionnel) Confirmation du mail.
Renseignement du mot de passe
Votre participant renseigne son adresse email si celle indiquée ne convient pas, et son mot de passe.
L'adresse email utilisée n'a pas forcément besoin d'être celle sur laquelle vous avez envoyé les convocations. En effet, une personne peut disposer de plusieurs adresses emails et votre participant pourra préférer utiliser une adresse différente de celle sur laquelle la convocation a été reçue.
Le mot de passe est strictement personnel ! Il ne doit jamais être communiqué.
Si l'adresse email utilisée par le participant est la même que celle sur laquelle il a été convoqué, c'est fini ! Il a immédiatement accès à votre réunion.
(Optionnel) Confirmation du mail
Si l'adresse email utilisée par le participant est différente de celle sur laquelle il a été convoqué, le participant doit vérifier son adresse mail. Pour cela, il renseigne un code à 6 chiffres qui vient de lui être envoyé.
Support
Si un participant est en difficulté pour se connecter, le chat de support est disponible en cliquant sur le bouton dans le coin de l'écran.
Notre chat est humain ! Nos ingénieurs pourront répondre du lundi au vendredi de 9h à 19h.
Accès à l'espace de l'assemblée
Une fois connecté à leur compte, votre participant peut rejoindre l'espace de votre assemblée ou conseil.
C'est fini ! Votre participant peut désormais accéder à l'espace de votre réunion.
Cet article décrit ce qu'il se passe de la réception du mail jusqu'à l'accès à l'espace de l'assemblée.
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Vous pouvez personnaliser le texte de ce bouton !
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Renseignement du mot de passe
Votre participant renseigne son adresse email si celle indiquée ne convient pas, et son mot de passe.
L'adresse email utilisée n'a pas forcément besoin d'être celle sur laquelle vous avez envoyé les convocations. En effet, une personne peut disposer de plusieurs adresses emails et votre participant pourra préférer utiliser une adresse différente de celle sur laquelle la convocation a été reçue.
Le mot de passe est strictement personnel ! Il ne doit jamais être communiqué.
Si l'adresse email utilisée par le participant est la même que celle sur laquelle il a été convoqué, c'est fini ! Il a immédiatement accès à votre réunion.
(Optionnel) Confirmation du mail
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Support
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Accès à l'espace de l'assemblée
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C'est fini ! Votre participant peut désormais accéder à l'espace de votre réunion.
Publié au : 12 / 03 / 2021